CASTAÑOS, COAH.- Personal de mantenimiento realiza el traslado de documentos al Archivo Municipal de los departamentos que llevan a cabo el llenado del formulario de la entrega recepción.
Tal y como fueron capacitados tanto los regidores como directores de cada una de las áreas, los documentos deben estar clasificados de tal forma que sean aceptados en el archivo para su resguardo.
Para eso se supervisa que tal actividad cumpla con los requisitos que pide la Ley de Transparencia y lo enfocado en la entrega recepción para que no haya observaciones posteriores.
El secretario del Ayuntamiento Juan Manuel Sánchez Garza dijo que con frecuencia se llevan a cabo monitoreos en cada uno de los departamentos para ver el avance que llevan en este aspecto y a la fecha no hay observaciones relevantes solo cuestiones de orientación que se brindan de manera oportuna para que no haya afectación en los trabajos.
Poco a poco vamos sacando la documentación una vez que se cumple con el llenado de los formularios pues se debe tener todo sustentado para evitar observaciones ya que eso se les dice a los funcionarios que hagan las cosas bien pues de eso depende que a futuro no sean molestados”, puntualizó el entrevistado.
