Por: Staff / La Voz
NADADORES-COAH.- Los Ayuntamientos que no tengan en orden su Archivo Municipal podrían hacerse acreedores a una sanción económica.
Por lo anterior algunas localidades ya formaron un Comité Científico Archivista, el cual se encargará de ordenar los documentos que corresponden a diversas áreas de los Gobiernos Municipales.
El 28 de febrero y 1 de marzo se llevó a cabo una capacitación en Cuatro Ciénegas a la que asistieron funcionarios de diversas ciudades para conocer las leyes en cuanto al Archivo Municipal se refiere.
Julio César Benítez Sánchez, secretario del Ayuntamiento.
Se sabe que en dicho departamento se resguardan los documentos importantes generados y recibidos en las administraciones públicas.
Tales como convenios, actas, acuerdos, en relación a Tesorería todo lo contable en caso de que se haga una auditoria.
Julio César Benítez Sánchez, secretario del Ayuntamiento, informó que en el caso de Nadadores el comité está integrado por el Alcalde, Síndico Fiscalizador, Contralor, la Directora de Archivo, la regidora de Educación y Cultura y el Jurídico.
“Ese comité se encargará de depurar el archivo, sobre todo no tener amontonamientos e ir eliminando el archivo que no sirva para tener algo muy bien acomodado y organizado”, dijo.
El funcionario dijo que desconoce que instancia aplicará la multa en caso de que un Archivo Municipal no esté bien ordenado, pero tiene conocimiento que varias localidades ya adquieren cajas especiales para acomodar documentos y forman los comités para evitar multas.